プライバシーポリシー

AiNA課外活動カレンダー

1. 基本方針

株式会社AiNA(以下「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)に従って、個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、または個人識別符号が含まれるものを指します。

3. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします:

  • イベント参加申込フォームからの直接入力
  • お問い合わせフォームからの直接入力
  • アンケートへの回答
  • Cookieやアクセスログ等の技術的手段
  • アフィリエイトプログラム参加申込
  • その他適法な方法

4. 収集する個人情報の種類

当社が収集する個人情報は以下のとおりです:

  • 氏名、メールアドレス、電話番号、住所
  • 生年月日、性別、職業、勤務先
  • イベント参加履歴、アンケート回答内容
  • 決済情報(クレジットカード番号等の決済代行会社が管理する情報を除く)
  • ウェブサイトの利用履歴、IPアドレス、Cookie情報
  • アフィリエイトコード、アフィリエイト成果情報
  • 銀行口座情報(アフィリエイト報酬支払い用)
  • 税務関連情報(源泉徴収に必要な情報)
  • その他イベント運営に必要な情報

5. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:

  • イベントの企画、運営、管理
  • イベント参加の確認および管理
  • イベントに関する連絡事項の通知
  • 決済処理およびキャンセル・返金処理
  • カスタマーサポート対応
  • 新しいイベントやサービスのご案内(同意いただいた場合)
  • アンケートの実施および統計分析
  • サービスの改善および新サービスの開発
  • アフィリエイトプログラムの運営
  • アフィリエイト報酬の計算および支払い
  • 法令に基づく税務処理
  • 不正利用の防止
  • 利用規約違反の調査
  • 法令に基づく対応
  • その他上記に付随する業務

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません:

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
  • 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • イベント運営上必要な範囲で、イベント主催者・協力会社に提供する場合
  • 決済代行会社への決済処理のための提供
  • アフィリエイト報酬支払いのための金融機関への提供
  • 税務申告のための税理士・税務署への提供

7. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。主な委託先は以下のとおりです:決済代行会社、メール配信サービス、システム保守会社、会計事務所等。

8. Cookieおよび類似技術の使用

当社は、サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告配信等のために以下の技術を使用します:

  • Cookie(クッキー)
  • ウェブビーコン
  • アクセス解析ツール(Google Analytics等)
  • アフィリエイト成果測定ツール

これらの技術の使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができますが、一部のサービス機能が正常に動作しない場合があります。

9. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています:

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備
  • 個人情報を取り扱う従業員等に対する適切な監督
  • 個人情報の取扱いに関する定期的な従業員研修の実施
  • 個人情報が記録された媒体の適切な管理
  • 不要となった個人情報の適切な廃棄

10. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務づけられている期間保存します。保存期間経過後は、遅滞なく消去いたします。ただし、アフィリエイト報酬に関する情報は、税法その他の法令に基づき一定期間保存いたします。

11. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の要求があった場合、以下の手続きにより対応いたします:

  • ご本人確認を行った後、合理的な期間内に対応いたします
  • 法令により開示等が制限される場合があります
  • 手続きに関する手数料をいただく場合があります
  • お問い合わせ先:info@ai-na.co.jp

12. アフィリエイトプログラムにおける個人情報の取扱い

アフィリエイトプログラムに参加される方の個人情報については、以下の特別な取扱いを行います:

  • アフィリエイト成果の測定および報酬計算
  • アフィリエイト報酬の支払い処理
  • 源泉徴収税額の計算および税務署への支払調書提出
  • 不正行為の防止および調査
  • アフィリエイトプログラムに関する連絡

13. 未成年者の個人情報

未成年者が当サービスを利用される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。未成年者の個人情報を収集する場合は、保護者の同意があるものとして取り扱います。

14. 個人情報保護方針の変更

当社は、法令の改正や事業の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、適切な方法で利用者に通知いたします。

15. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談については、以下の窓口までご連絡ください:

株式会社AiNA 個人情報保護責任者
メール:privacy@ai-na.co.jp
電話:03-XXXX-XXXX(平日10:00-17:00)
住所:〒XXX-XXXX 東京都XX区XXXX

制定日:2024年1月1日
最終更新日:2024年12月26日
改訂履歴:
2024年1月1日:初版制定
2024年12月26日:アフィリエイト機能追加に伴う改訂